Номенклатура, количество мест, время подачи транспорта и документы должны совпасть. В Евроазиатском металлургическом альянсе координация отгрузки связывает эти сведения в понятную последовательность.
01Склад и партия02Транспорт и время03Документы и отправка
О компании
Металл отправляется вовремя, когда люди договорились заранее
Наше направление связано с оптовой торговлей металлом и сопровождением подготовленных заказов. После формирования партии остаётся согласовать работу склада, транспорта и сотрудников, которым нужны сведения об отправке.
Координатор держит в поле зрения параметры заказа, готовность груза и документов. Здесь важны не громкие обещания, а возможность в любой момент понять, что уже проверено и какой шаг предстоит следующим.
01
Подготовка партии
Сверка наименования, количества и параметров заказа, уточнение готовности груза и документов.
02
Координация отгрузки
Согласование времени подачи транспорта и передача информации между складом и водителем.
03
Закрытие отправки
Проверка сопроводительных документов, фиксация отправки и уведомление заинтересованных сотрудников.
“
Для склада, водителя и получателя одна и та же партия должна оставаться одним и тем же заказом.
О согласованности в поставках
Команда
Рабочая смена держится на людях, которые слышат друг друга
В отгрузке участвуют разные специалисты, и каждому нужна своя часть информации. Мы ценим коллег, которые уточняют параметры, спокойно обсуждают расхождения и не оставляют вопрос между двумя ответственными. Новому сотруднику важно объяснить эту связь целиком.
Помогать новичку осваивать обозначения и особенности внутреннего учёта.
Делиться изменениями
Передавать обновления по времени и готовности партии всем участникам.
Фиксировать результат
Сохранять понятную отметку о завершённой отправке.
Маленькие истории большой работы
Два времени в одной накладной
Представим утро перед отгрузкой. Склад готовит партию, водитель сверяется с маршрутом, а в переписке осталось два разных времени подачи. Каждое кажется правильным тому, кто его записал.
Координатор замечает несовпадение, уточняет актуальное время и передаёт его участникам. Никакого чуда не происходит: просто несколько людей начинают работать по одной договорённости.
Нам нравится эта негромкая развязка. Хорошая координация часто состоит в том, чтобы заметить расхождение до того, как оно превратится в чьё-то ожидание.
Редакционная зарисовка о нашем подходе к работе. Персонажи и обстоятельства вымышлены.
Работа в команде
Начните с дела, которое вам близко
Ниже можно прочитать обязанности, условия и требования, а затем написать нам по электронной почте.
Основная вакансия
Координатор отгрузок металлопроката
от 289 600 ₽в месяц · Москва
МоскваОбучениеГрафик уточняется
Полное описание вакансии
Эта должность: связующее между складом, транспортом, документами и клиентской отгрузкой.
Координатор не занимается продажами металлопроката. Его задача начинается тогда, когда заказ уже сформирован и его необходимо правильно подготовить к отгрузке.
За что отвечает координатор:
До погрузки
получает информацию по заказу;
сверяет наименование продукции, количество и параметры партии;
проверяет готовность документов;
согласует время подачи транспорта;
уточняет готовность груза на площадке.
Во время погрузки
контролирует соответствие фактической партии заданию;
сверяет количество мест;
взаимодействует с сотрудниками склада и водителем;
фиксирует выявленные расхождения;
следит за последовательностью передачи груза.
После
проверяет комплект сопроводительных документов;
фиксирует факт отправки;
передаёт информацию заинтересованным сотрудникам;
контролирует закрытие отгрузки в рабочей системе.
Особенно важна способность не терять детали при нескольких параллельных отгрузках.
Требования:
внимательность к цифрам и документам;
уверенная работа с таблицами;
способность быстро переключаться между задачами;
ответственность;
опыт в логистике или на складе приветствуется.
Предлагаем:
заработную плату от 289 600 ₽;
рабочую связь;
обучение номенклатуре и внутреннему документообороту;
взаимодействие с постоянной операционной командой;
Заметки команды и материалы отрасли, к которым полезно возвращаться.
До погрузки
Какие сведения связывают склад и транспорт
Готовность партии начинается с одинакового понимания заказа.
Читать материал
Участникам нужны согласованные сведения о партии, количестве мест, времени подачи и комплекте документов. Координатор уточняет их по рабочему заданию и передаёт изменения тем, кого они затрагивают.
При расхождении полезно зафиксировать, что именно не совпало. Исправления следует согласовать с ответственными сотрудниками до дальнейшей передачи груза.
После отправки
Зачем закрывать отгрузку в системе
Уехавший транспорт ещё не завершает информационную часть работы.
Читать материал
После отправки проверьте, что необходимые сведения и документы переданы, а факт отправки отражён в рабочей системе. Это позволяет коллегам продолжить сопровождение заказа.
Незавершённый вопрос нужно оставить с понятным следующим действием. Так история партии сохраняется и после окончания смены.
Из отрасли
Как производитель работает с требованиями заказчика
«Северсталь» рассказывает о поставках для энергетического машиностроения и работе с техническими требованиями к прокату. Внешний отраслевой пример, не перечень клиентов нашей компании.
